Pasos

Los pasos de email, calendario y Slack se describen en Integraciones. Los pasos de email y calendario trabajan con las cuentas personales del creador y hacen privado el workflow.

Un paso de capacidad ejecuta una acción de la app de Filmo. La paleta lista todas las acciones disponibles para los workflows; el formulario se genera a partir de la definición de entrada de la propia acción, así que una acción nueva aparece en la paleta sin cambiar el motor. referencia de acciones las lista todas con sus entradas y resultados, agrupadas como la paleta; el paso genérico se describe en su propia página.

• Se ejecuta con los permisos del creador del workflow, comprobados en ese paso, cada vez. Si el creador ya no tiene el permiso, el paso falla con "you do not have permission to run <action>". Consulta Permisos.
• Una acción también puede estar bloqueada por un plan o add-on, por un proveedor que no está conectado o por la reserva de créditos de IA. El paso falla indicando el bloqueo.
• Las entradas obligatorias en blanco se detectan cuando pasas el workflow a Live. Las entradas opcionales en blanco se omiten de la petición.
• Lo que publica el paso es el resultado de la acción. Un resultado de lista publica la propia lista. Si la acción crea o cambia un registro, el resultado lleva además entity, el registro tal como queda tras el cambio, y entityUrl, un enlace a él.
• Las escrituras están protegidas contra duplicados: el paso se ejecuta dentro de una protección de idempotencia con clave de la ejecución y la posición del paso, conservada durante 24 horas.
• Nada marca una acción como irreversible. Lee la descripción de la acción antes de usar una que elimine, cancele o anule.

Once acciones se ejecutan sin la comprobación de rol habitual, porque un workflow que elimina cosas no debería dejar de funcionar cuando su autor cambia de rol: eliminar disponibilidad, contactos, incidencias, artículos, kits, espacios, personal, etiquetas, tareas y vehículos, e invitar a un contacto al portal. Siguen respetando los planes, los add-ons, los proveedores conectados y los créditos de IA, y nunca cruzan una empresa.

La referencia enumera todas las acciones con sus entradas y resultados, agrupadas por área.

Un paso que falla termina el run como fallido, salvo que esté dentro de un «Intentar» : entonces el run continúa después del Intentar. No hay reintento por paso. El motor reintenta un run por su cuenta solo cuando se rompe, no cuando un paso informa de un problema; consulta Errores y reintentos.

Cada paso de acción que se completa usa un crédito, incluidos los pequeños («Definir variable», «Esperar»). Las condiciones, los switches, los bucles, las iteraciones y los saltos no. Un paso dentro del cuerpo de un bucle cuesta uno por vuelta. Consulta Límites y créditos.