Introducción
El editor de workflows
El editor es un lienzo con el trigger arriba y los pasos debajo. Todo lo que cambias se guarda en un borrador; nada de lo que cambias se ejecuta hasta que publicas.
La pantalla
Enlace a esta sección: La pantalla| Parte | Qué hace |
|---|---|
| Cabecera | El nombre del workflow (haz clic para renombrarlo), las pestañas «Editor» y «Runs», deshacer y rehacer, y los botones «Descartar» y «Publicar». Solo aparecen cuando hay algo que descartar o publicar. |
| Lienzo | El trigger y los pasos. Haz clic en un bloque para configurarlo; arrástralo para moverlo. Los controles de zoom, ajustar a la vista y añadir nota están abajo. |
| Panel lateral | El estado y el interruptor «Live», el conmutador público/privado, el engranaje de ajustes y cuatro contadores («Completados», «Fallidos», «En curso», «Tiempo medio»). Con un bloque seleccionado muestra la configuración de ese bloque. |
| Paleta | La lista de bloques, titulada «Añade un bloque». Se abre desde los botones de suma entre bloques. |
Añadir, mover y quitar pasos
Enlace a esta sección: Añadir, mover y quitar pasos- Haz clic en un botón más del lienzo para abrir la paleta, que tiene tres grupos: «Utilidades» (incluidos «Control de flujo» y «Señales»), «Filmo» (un desplegable por tipo de registro) y «Integraciones». El cuadro de búsqueda busca por nombres y palabras clave e ignora los acentos.
- Algunas entradas de la paleta añaden dos bloques enlazados a la vez, por ejemplo el clasificador de IA junto con el switch que enruta según su respuesta.
- Arrastra una tarjeta a una zona de destino para moverla. No hay botones para subir ni bajar.
- Eliminar un bloque elimina también todo lo que contiene. Deshacer lo recupera mientras el editor siga abierto.
- Notas adhesivas sueltas («Añadir nota») forman parte de la definición del workflow, así que se guardan en cada versión.
No disponible
No hay búsqueda en el lienzo ni acción de duplicar. Para copiar un workflow, empieza uno nuevo desde una plantilla o vuelve a construirlo.
Autoguardado y los dos tipos de "guardado"
Enlace a esta sección: Autoguardado y los dos tipos de "guardado"Las ediciones se guardan en el borrador un momento después de que pares (tras un segundo y medio aproximadamente, y nunca más tarde de cinco segundos dentro de una ráfaga larga). El editor no muestra ningún indicador de "guardando" o "guardado" y no avisa si un guardado automático falla.
Un borrador guardado no es un workflow en marcha. Cuando el borrador difiere de lo que se ejecuta, el editor lo indica: el «Descartar» y «Publicar» aparecen los botones y el panel lateral muestra «Cambios sin publicar» si el workflow está en Live ("se está ejecutando la versión anterior") o «Workflow pausado» si no lo está.
Publicar, Descartar y Live
Enlace a esta sección: Publicar, Descartar y Live| Tú haces | Qué ocurre | ¿Cambia lo que se ejecuta? |
|---|---|---|
| «Publicar» | Congela el borrador como una nueva versión numerada y reconstruye los triggers. Los campos obligatorios en blanco no lo detienen (una definición inválida sí); si el workflow está en Live y hay campos en blanco, se desactiva y el editor te lo indica. | Sí: las ejecuciones nuevas usan la versión nueva. |
| «Publicar y activar» | Publica el workflow y lo pasa a Live. Aparece en el aviso del panel lateral cuando el workflow no está en Live. Se rechaza (422) si hay campos obligatorios en blanco o si una integración conectada no está del todo configurada. | Yes. |
| Interruptor Live activado | Activa los triggers automáticos para la versión que ya está publicada. No publica el borrador. La excepción es un workflow que nunca se ha publicado (estado Borrador): ahí el interruptor publica y activa en un solo paso, con las mismas comprobaciones que Publicar y activar. | Normalmente no: ejecuta la versión antigua. |
| Interruptor Live desactivado | Detiene los triggers automáticos. Las ejecuciones en curso terminan. Aún puedes ejecutar el workflow a mano. | No. |
| «Descartar» | Restablece el borrador a la versión publicada. No se puede retroceder más allá, y deshacer no puede recuperar lo que descartas. | No. |
| «Ejecutar workflow» | Solo en el panel lateral de un trigger manual. Publica primero si el borrador tiene cambios y después pone en cola una ejecución de la versión publicada. | Puede crearse una versión nueva. |
Una ejecución de prueba es una publicación
Ejecutar un workflow a mano desde el editor publica antes un borrador que tiene cambios sin publicar. Si el workflow está en Live y tiene campos obligatorios en blanco, esa publicación también lo desactiva. El editor muestra un aviso, pero es fácil leerlo solo como "prueba iniciada".
Campos obligatorios
Enlace a esta sección: Campos obligatoriosUn paso con un campo obligatorio vacío tiene un borde rojo, y el panel lateral lista los pasos incompletos con un botón para saltar a cada uno. Puedes guardar y publicar con campos vacíos, pero no puedes pasar un workflow a Live mientras queden. Consulta Versiones.
Estado, visibilidad y ajustes
Enlace a esta sección: Estado, visibilidad y ajustes- El indicador de estado muestra «Live», «Pausado», «Borrador» o «Archivado». Un borrador es un workflow que nunca se publicó.
- Un workflow es «Público» (toda la empresa puede abrirlo) o «Privado» (solo su creador y los administradores). Cualquier workflow con un paso de email o de calendario, o con un trigger de email o de calendario, se fuerza a privado y no puede hacerse público. Consulta Integraciones.
- El engranaje abre «Ajustes del workflow»: el nombre, a quién se avisa cuando falla una ejecución («Avisar si falla»), «Archivar» y «Eliminar workflow». Archivar apaga el workflow; restaurarlo no lo vuelve a encender. Eliminar es permanente y borra sus ejecuciones.
Quién puede usar el editor
Enlace a esta sección: Quién puede usar el editorSolo administradores
Todo cambio está restringido a los administradores: crear, editar (incluido el guardado automático), publicar, pasar a Live, ejecutar, archivar y eliminar. Los demás miembros pueden abrir la lista y (salvo que el workflow sea privado) el editor y el historial de runs, pero las ediciones de quien no es administrador se rechazan, y el rechazo de un guardado automático es silencioso, así que sus cambios se pierden sin aviso. La interfaz no oculta estos controles a quien no es administrador.
Detalles y lista de roles: Permisos.
Páginas relacionadas
Enlace a esta sección: Páginas relacionadasEjecutar
Versiones
Un workflow tiene un borrador que editas y una versión publicada que se ejecuta. Son distintos a propósito, y la forma en que difieren es de donde vienen la mayoría de las sorpresas.
Construir
Pasos
Los pasos se ejecutan en orden, uno tras otro. Cada uno puede leer lo que produjeron el trigger y los pasos anteriores, y cada uno puede publicar un valor para los pasos siguientes.
Ejecutar
Permisos de workflows
Se mezclan dos preguntas: quién puede gestionar un workflow, y qué puede hacer un run. La primera trata de los administradores. La segunda, de una sola persona: el creador.
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