Inicio rápido: ejecutar un workflow desde una plantilla

La plantilla es la que envía un informe de Neo con un enlace a la hoja de cálculo completa de pedidos. La usamos porque no necesita nada configurado antes: empieza a mano y los huecos que dejan otras plantillas (un canal de Slack, un rol) no se aplican. Tiene tres pasos: «Preguntar a la IA», una exportación de pedidos en hoja de cálculo, y «Enviar correo desde Filmo».

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   Crea el workflow a partir de la plantilla

   Abre el módulo Workflows y pulsa «Nuevo workflow». En el diálogo elige «Empezar con una plantilla», busca "informe" y elige "Enviar un informe de Neo y un enlace al Excel completo de pedidos". El workflow se abre en el editor.

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   Mira lo que has obtenido

   El estado es «Borrador»: una plantilla siempre empieza como un borrador que está apagado y no tiene versión. Haz clic en el trigger de arriba. Es un «Ejecución manual» con tres campos: una pregunta, un destinatario y si incluir una búsqueda web. Todo campo que declara un trigger manual debe enviarse cuando alguien lo ejecuta.

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   Ejecútalo

   Con el trigger seleccionado, pulsa «Ejecutar workflow». Rellena el formulario (tu propia dirección como destinatario) y confirma. Ejecutar a mano publica antes el borrador, como versión 1 (un aviso te lo indica), y no activa «Live» activado. Una ejecución manual no necesita que el workflow esté live.

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   Leer la ejecución

   Abre el «Runs» pestaña. Se selecciona el run más reciente. Su tarjeta muestra el estado («En cola», luego «Ejecutándose», luego «Completado»), cuánto tardó y cuántos créditos consumió. Haz clic en un paso para ver qué entró («Entrada») y lo que salió («Salida»).

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   Comprobar el resultado

   El email llega con la respuesta de Neo y un enlace temporal a una hoja de cálculo con todos los pedidos. La hoja de cálculo no está filtrada por tu pregunta; la plantilla lo dice en su descripción.

• Pulsar el botón puso en cola una ejecución que apuntaba a la versión 1, la versión que el editor acababa de publicar.
• Un worker ejecutó los tres pasos en orden. Cada paso leyó el valor del anterior: el cuerpo del email usó la respuesta de Neo y el enlace a la hoja de cálculo.
• El creador del workflow, tú, fue la identidad de cada paso. Siempre es así: si el creador pierde más tarde un permiso que necesita un paso, ese paso empieza a fallar, quienquiera que pulse el botón.

Este workflow empieza a mano, así que no hay nada que activar. Para una plantilla con una agenda o un evento, pulsa «Publicar y activar» en su lugar: publica y deja el workflow en Live de una vez, y se niega con una lista de lo que falta si un campo obligatorio sigue en blanco.