Guías

Crea un informe bajo demanda con un formulario

Un trigger manual puede pedir valores cuando alguien lo ejecuta. Este workflow pide una pregunta y un destinatario, y luego envía por email el informe de Neo y un enlace a una hoja de cálculo de pedidos.

Antes de empezar

Esto construye, desde un workflow en blanco, lo mismo que la plantilla "Enviar un informe de Neo y un enlace al Excel completo de pedidos". Usa créditos de IA y envía un email. Usa tu propia dirección para probar.

La página de referencia de la plantilla, con su trigger, sus pasos y sus requisitos: Enviar un informe de Neo y un enlace al Excel completo de pedidos.

  1. Crea el workflow

    «Nuevo workflow», «Configura un trigger», «Ejecución manual».

  2. Declara el formulario

    En el trigger, añade tres campos: question (texto, etiqueta "Question"), recipient (texto, etiqueta "Recipient") e includeWeb (verdadero/falso, etiqueta "Include a web search"). Los tres deben enviarse siempre que alguien lo ejecute. Un nombre empieza por una letra o un guion bajo, y sigue con letras, dígitos o guiones bajos; createdAt y createdBy están reservados y un nombre no puede repetirse.

  3. Preguntar a Neo

    Sumar «Preguntar a la IA». Para la pregunta, inserta la variable "Pregunta" del trigger; para la búsqueda web, inserta "Incluir una búsqueda web". Deja el modo en instantáneo.

  4. Exportar los pedidos

    Añade la acción que genera un Excel de pedidos. No recibe entradas y devuelve un enlace temporal. Exporta todos los pedidos, no solo aquellos sobre los que trata la pregunta.

  5. Enviar el correo

    Sumar «Enviar correo desde Filmo». Para: la variable "Destinatario". Asunto: un texto fijo. Cuerpo: la respuesta de Neo, una línea en blanco y el enlace a la hoja de cálculo, cada uno insertado como variable.

  6. Ejecútalo

    Selecciona el trigger y pulsa «Ejecutar workflow». El formulario pide los tres valores. El editor publica antes el borrador, como una versión nueva.

  • Cada campo del formulario es una variable trigger_<name> para todos los pasos posteriores: la eliges en la lista bajo Trigger.
  • El resultado de cada paso también es una variable, con el nombre del paso. La respuesta de Neo es el answer del paso.
  • El email sale desde la dirección de Filmo, no desde tu buzón, y el workflow sigue siendo público.
  • El enlace a la hoja de cálculo es temporal. Un destinatario que abre el email después de que caduque se encuentra un enlace roto.

El formulario es exactamente lo que la API pide en payload. Lista los workflows para verlo y luego inicia una ejecución con los campos: consulta Workflows desde la API y MCP.

Atención:

Un destinatario escrito en el formulario no se comprueba. El paso de email acepta una dirección; una lista separada por comas falla con un mensaje que dice que la dirección no es válida.

  • Construir

    Triggers

    Un trigger decide cuándo se ejecuta un workflow. Cada workflow tiene exactamente uno, y puedes cambiarlo en el editor en cualquier momento (hasta que publiques, nada cambia para las ejecuciones).

  • Construir

    Datos y expresiones

    No escribes fórmulas en un workflow. Eliges valores de listas, y Filmo guarda lo que elegiste como una expresión estructurada. Esta página explica qué ofrece el selector y cómo se comportan los valores al ejecutarse.

  • Ejecutar

    Workflows desde la API y MCP

    Desde tu propio código o un asistente de IA puedes listar los workflows de una cuenta e iniciar una ejecución de uno. No puedes leer su resultado ni editar o crear workflows.