Filmo Docs
English

Facturas

Crear o actualizar el espejo de una factura emitida externamente

Guarda en Filmo una copia de solo lectura de una factura emitida por OTRO sistema (un ERP como Business Central), para que el equipo de operaciones pueda verla.

PUT
/api/v1/invoices/external/{originSystem}/{originExternalId}

Ejemplos de petición

curl https://app.filmo.io/api/v1/invoices/external/orig_8f2a1c/orig_8f2a1c \
  --request PUT \
  --header "Authorization: Bearer $FILMO_API_KEY" \
  --header "Idempotency-Key: $(uuidgen 2>/dev/null || cat /proc/sys/kernel/random/uuid)" \
  --header 'Content-Type: application/json' \
  --data '{
  "invoiceNumber": "FV26-001042",
  "invoiceDate": "2026-09-15",
  "dueDate": "2026-10-15",
  "currency": "EUR",
  "contactTaxId": "B00000000",
  "lines": [
    {
      "description": "Alquiler de equipo de cámara (3 jornadas)",
      "quantity": "3",
      "unitPrice": "450.00",
      "taxRate": "21"
    },
    {
      "description": "Transporte ida y vuelta",
      "quantity": "1",
      "unitPrice": "120.00",
      "taxType": "IVA_21"
    }
  ],
  "total": "1778.70",
  "externalStatus": "issued",
  "paymentStatus": "unpaid",
  "originUrl": "https://businesscentral.dynamics.com/?company=Filmo&page=132&filter=FV26-001042"
}'
{
  "data": {
    "id": "invoice_9f3a2b",
    "invoiceNumber": "2026-0001",
    "status": "draft",
    "isRectification": true,
    "invoiceDate": "2026-09-01T08:00:00.000Z",
    "dueDate": "2026-09-01T08:00:00.000Z",
    "currency": "EUR",
    "contact": {
      "id": "contact_9f3a2b",
      "name": "Example contact"
    },
    "orderId": "order_9f3a2b",
    "orderNumber": "2026-0001",
    "projectId": "project_9f3a2b",
    "subTotal": "120.00",
    "discountTotal": "120.00",
    "taxesPrice": "120.00",
    "netPrice": "120.00",
    "grossPrice": "120.00",
    "totalPaid": "120.00",
    "paymentStatus": "unpaid",
    "paymentMethod": "Example payment method",
    "tags": [
      {
        "id": "tag_9f3a2b",
        "name": "Example tag"
      }
    ],
    "createdAt": "2026-09-01T08:00:00.000Z",
    "updatedAt": "2026-09-01T08:00:00.000Z",
    "projectName": "Example project name",
    "taxBreakdown": [
      {
        "taxType": "120.00",
        "label": "Main",
        "rate": 1,
        "baseAmount": "120.00",
        "amount": "120.00"
      }
    ],
    "productDiscountTotal": "120.00",
    "globalDiscountTotal": "120.00",
    "insuranceTotal": "120.00",
    "depositTotal": "120.00",
    "exchangeRate": 1,
    "billingAddress": {
      "label": "Main",
      "addressLine1": "Calle de Ejemplo 12",
      "addressLine2": "Calle de Ejemplo 12",
      "city": "Madrid",
      "province": "Madrid",
      "postcode": "28001",
      "country": "ES"
    },
    "sourceQuoteIds": [
      "source_quote_9f3a2b"
    ],
    "sourceProformaIds": [
      "source_proforma_9f3a2b"
    ]
  }
}

Generado a partir del esquema

Filmo no la emite: no se numera con una serie de Filmo, no se firma y nunca se envía a Verifactu. Se guarda validada, bloqueada y marcada como emitida externamente, y en Filmo no se puede editar, anular, cobrar, rectificar, facturar electrónicamente ni enviar por correo: todo cambio llega a través de esta misma llamada. La clave es el par de la ruta: repetirla actualiza el mismo espejo, y repetir el mismo contenido no cambia nada. Responde 201 cuando crea el espejo y 200 cuando lo actualiza o ya era idéntico. El cliente se resuelve por contactId, después por identificador fiscal y por último por nombre exacto (los contactos nunca se crean implícitamente); uno que no se puede resolver es un 400 validation_error cuyo errors[0].path indica el motivo: contactId (no existe ese contacto), contactTaxId (varios contactos comparten ese identificador fiscal, o ninguno lo tiene y no se envió contactName) o contactName (varios contactos, o ninguno, tienen ese nombre). Los totales declarados se comprueban con las líneas con una tolerancia de un céntimo por línea: si no coinciden es un 400 validation_error con errors[0].path subTotal, taxTotal o total (también total cuando la base más los impuestos no suman esa cifra); un tipo de impuesto que no se reconoce en una línea es lines[n].taxRate. 409 si el número de factura ya lo usa otra factura de la cuenta, si la clave pertenece a una factura que no es un espejo sincronizado, o si se reenvía como emitido un espejo anulado. Devuelve la factura completa, la misma proyección que su GET.

Autorizaciones

Clave de API como Bearer, con el permiso de abajo. invoices:write

Cabeceras

Idempotency-Keystring

Identificador único de la petición, elegido por el cliente (sirve un UUID). Entre 1 y 255 caracteres: una cabecera vacía se rechaza con 400 validation_error, porque el cliente se creería protegido. Repetir la misma clave con el MISMO cuerpo en 24 h devuelve la respuesta guardada sin volver a ejecutar, con la cabecera Idempotent-Replay: true. Con un cuerpo DISTINTO devuelve 422. Es la forma segura de reintentar tras un tiempo de espera de red.

Límites: longitud mín. 1, longitud máx. 255

Ejemplo:"9f1c2f4e-3a5b-4f6d-8e7a-0b1c2d3e4f5a"

Parámetros de ruta

originSystemstringObligatorio

Identificador del sistema de origen, un slug en minúsculas (p. ej. booqable, rentman, business_central).

Límites: patrón ^[a-z][a-z0-9_]{1,39}$

originExternalIdstringObligatorio

Identificador del documento en el sistema de origen.

Límites: longitud mín. 1, longitud máx. 200

Cuerpo

application/json

Esquema del cuerpo: InvoiceExternalUpsertBody

invoiceNumberstringObligatorio

Número de factura exactamente como lo emitió el sistema de origen.

Límites: longitud mín. 1, longitud máx. 60

invoiceDatestring<date>Obligatorio

Fecha de emisión.

dueDatestring<date>

Fecha de vencimiento.

currencystringpredeterminado:"EUR"

Moneda en ISO 4217.

Límites: longitud mín. 3, longitud máx. 3

contactIdstring

Identificador del contacto en Filmo.

Límites: longitud mín. 1, longitud máx. 128

contactTaxIdstring

Identificador fiscal del cliente, cuando se desconoce su identificador en Filmo.

Límites: longitud mín. 1, longitud máx. 40

contactNamestring

Nombre exacto del cliente, como último recurso.

Límites: longitud mín. 1, longitud máx. 200

linesobject[]Obligatorio

Líneas de la factura.

Límites: mín. 1 elementos, máx. 500 elementos

Mostrar atributos hijos
lines.descriptionstringObligatorio

Descripción de la línea.

Límites: longitud mín. 1, longitud máx. 500

lines.quantitystringObligatorio

Cantidad.

Límites: patrón ^-?\d{1,13}(\.\d{1,6})?$

lines.unitPricestringObligatorio

Precio unitario antes de impuestos.

Límites: patrón ^-?\d{1,13}(\.\d{1,6})?$

lines.discountPercentstring

Descuento de la línea como porcentaje (0-100).

Límites: patrón ^-?\d{1,13}(\.\d{1,6})?$

lines.taxTypestring

Tipo de impuesto de Filmo (p. ej. IVA_21). Si falta, se infiere de taxRate.

lines.taxRatestring

Porcentaje de impuesto de la línea (p. ej. "21"). Obligatorio cuando falta taxType.

Límites: patrón ^-?\d{1,13}(\.\d{1,6})?$

subTotalstring

Base imponible según el sistema de origen (comprobada contra las líneas).

Límites: patrón ^-?\d{1,13}(\.\d{1,6})?$

taxTotalstring

Total de impuestos según el sistema de origen.

Límites: patrón ^-?\d{1,13}(\.\d{1,6})?$

totalstring

Total según el sistema de origen.

Límites: patrón ^-?\d{1,13}(\.\d{1,6})?$

externalStatusstringpredeterminado:"issued"

issued o voided en el sistema de origen.

Opciones disponibles: issued, voided

voidReasonstring

Motivo por el que el sistema de origen la anuló.

Límites: longitud máx. 500

paymentStatusstring

Estado del pago según el sistema de origen.

Opciones disponibles: unpaid, partially_paid, paid, overpaid

totalPaidstring

Importe cobrado según el sistema de origen.

Límites: patrón ^-?\d{1,13}(\.\d{1,6})?$

originUrlstring<uri>

Enlace al documento en el sistema de origen (https).

Límites: longitud máx. 2048

originFileUrlstring<uri>

PDF original emitido por el sistema de origen (https).

Límites: longitud máx. 2048

notesstring

Notas internas.

Límites: longitud máx. 2000

Respuesta

application/json

Respuesta correcta.

Esquema de la respuesta: InvoiceDetailDto

Sobre: InvoiceDetailResponse. meta.warnings solo aparece cuando la operación está obsoleta.

Cabeceras: X-Request-Id · RateLimit-Limit · RateLimit-Remaining · RateLimit-Reset · ETag · Idempotent-Replay

dataobject

La factura completa, tal como la devuelve la API.

Mostrar atributos hijos
data.idstring

Identificador único de la factura.

data.invoiceNumberstring | null

Número de factura; null mientras es un borrador (el número se asigna al validarla).

data.statusstring

Estado del ciclo de vida del documento: draft, validated (validado y numerado) o voided.

Opciones disponibles: draft, validated, voided

data.isRectificationboolean

Si la factura rectifica una anterior. Las facturas creadas en Filmo nunca son rectificativas, y las notas de crédito se sirven en /api/v1/credit-notes; pero /api/v1/invoices aún puede devolver documentos rectificativos importados (por ejemplo, de una importación de Rentman) con este campo en true, así que deduplícalos con las notas de crédito por número.

data.invoiceDatestring<date-time> | null

Fecha de emisión en ISO 8601 con desfase; null mientras es un borrador.

data.dueDatestring<date-time> | null

Fecha de vencimiento en ISO 8601 con desplazamiento; null si no está definida.

data.currencystring

Moneda de la factura como código ISO 4217 (por ejemplo "EUR").

data.contactobject | null

Referencia compacta al contacto facturado; null si no hay.

Mostrar atributos hijos
data.contact.idstring

Identificador único del contacto.

data.contact.namestring

Nombre del contacto.

data.orderIdstring | null

Identificador del pedido de origen; null si la factura no procede de un pedido.

data.orderNumberstring | null

Número del pedido de origen; null si la factura no procede de un pedido.

data.projectIdstring | null

Identificador del proyecto vinculado; null si no está vinculado.

data.subTotalstring

Subtotal antes de descuentos e impuestos, como cadena decimal "1234.50" (ROUND_HALF_UP).

Límites: patrón ^-?\d+\.\d{2}$

data.discountTotalstring

Total de descuentos como cadena decimal "1234.50" (ROUND_HALF_UP).

Límites: patrón ^-?\d+\.\d{2}$

data.taxesPricestring

Total de impuestos como cadena decimal "1234.50" (ROUND_HALF_UP).

Límites: patrón ^-?\d+\.\d{2}$

data.netPricestring

Base imponible (neto antes de impuestos) como cadena decimal "1234.50" (ROUND_HALF_UP).

Límites: patrón ^-?\d+\.\d{2}$

data.grossPricestring

Total con impuestos, como cadena decimal "1234.50" (ROUND_HALF_UP).

Límites: patrón ^-?\d+\.\d{2}$

data.totalPaidstring | null

Importe cobrado hasta la fecha como cadena decimal "1234.50" (ROUND_HALF_UP); null si no consta.

Límites: patrón ^-?\d+\.\d{2}$

data.paymentStatusstring

Estado del pago: unpaid (nada cobrado todavía, también para facturas sin cobro registrado), partially_paid, paid, overpaid (cobrado por encima del total), overdue (vencido y sin pagar) o voided (el documento está anulado, sea cual sea lo cobrado antes). El filtro paymentStatus usa los mismos valores.

Opciones disponibles: unpaid, partially_paid, paid, overpaid, overdue, voided

data.paymentMethodstring | null

Método de pago de la factura; null si no se ha registrado.

data.tagsobject[]

Etiquetas adjuntas a la factura, con su identificador y nombre.

Mostrar atributos hijos
data.tags.idstring

Identificador único de la etiqueta.

data.tags.namestring

Nombre de la etiqueta.

data.createdAtstring<date-time>

Fecha de creación en ISO 8601 con desplazamiento.

data.updatedAtstring<date-time>

Fecha de la última actualización en ISO 8601 con desplazamiento.

data.projectNamestring | null

Nombre del proyecto vinculado; null si no está vinculado.

data.taxBreakdownobject[] | null

Desglose de impuestos por tipo; null si no se ha calculado.

Mostrar atributos hijos
data.taxBreakdown.taxTypestring

Clave del tipo de impuesto (por ejemplo "IVA_21").

data.taxBreakdown.labelstring

Etiqueta de impuesto legible.

data.taxBreakdown.ratenumber

Tipo impositivo aplicado, como porcentaje (por ejemplo 21 para el 21%).

data.taxBreakdown.baseAmountstring

Base imponible sobre la que se aplica el impuesto, como cadena decimal "1234.50" (ROUND_HALF_UP).

Límites: patrón ^-?\d+\.\d{2}$

data.taxBreakdown.amountstring

Importe del impuesto como cadena decimal "1234.50" (ROUND_HALF_UP).

Límites: patrón ^-?\d+\.\d{2}$

data.productDiscountTotalstring

Total de descuentos aplicados a nivel de producto, como cadena decimal "1234.50" (ROUND_HALF_UP). productDiscountTotal + globalDiscountTotal = discountTotal.

Límites: patrón ^-?\d+\.\d{2}$

data.globalDiscountTotalstring

Total de descuento global del documento, como cadena decimal "1234.50" (ROUND_HALF_UP). productDiscountTotal + globalDiscountTotal = discountTotal.

Límites: patrón ^-?\d+\.\d{2}$

data.insuranceTotalstring

Total del seguro como cadena decimal "1234.50" (ROUND_HALF_UP).

Límites: patrón ^-?\d+\.\d{2}$

data.depositTotalstring

Total de fianzas como cadena decimal "1234.50" (ROUND_HALF_UP).

Límites: patrón ^-?\d+\.\d{2}$

data.exchangeRatenumber | null

Tipo de cambio aplicado cuando la moneda difiere de la moneda base; null si no aplica.

data.billingAddressobject | null

Dirección de facturación; null si no consta.

Mostrar atributos hijos
data.billingAddress.labelstring | null

Etiqueta descriptiva de la dirección; null si no consta.

data.billingAddress.addressLine1string | null

Primera línea de la dirección; null si no consta.

data.billingAddress.addressLine2string | null

Segunda línea de la dirección; null si no consta.

data.billingAddress.citystring | null

Ciudad; null si no consta.

data.billingAddress.provincestring | null

Provincia o región; null si no se ha registrado.

data.billingAddress.postcodestring | null

Código postal; null si no se ha registrado.

data.billingAddress.countrystring | null

País; null si no consta.

data.sourceQuoteIdsstring[] | null

Identificadores de los presupuestos de origen; null si la factura no procede de presupuestos.

data.sourceProformaIdsstring[] | null

Identificadores de las proformas de origen; null si la factura no procede de proformas.

metaobject

Información adicional sobre la respuesta.

Mostrar atributos hijos
meta.warningsobject[]

Avisos del ciclo de vida; solo aparecen cuando la operación está obsoleta.

Mostrar atributos hijos
meta.warnings.codestring

Código de aviso estable.

Opciones disponibles: deprecated

meta.warnings.messagestring

Para personas: qué está obsoleto, hasta cuándo y qué usar.

meta.warnings.sunsetstring

Día (YYYY-MM-DD) en que la operación deja de estar disponible.

meta.warnings.replacementstring | null

operationId de la operación que hay que usar en su lugar, o null si no hay ninguna.

meta.warnings.linkstring

Dónde está documentada la deprecación (el changelog).

Errores

EstadoCódigosSignificado
400validation_errorConsulta o cuerpo mal formados. errors[] enumera cada campo erróneo con su código estable.
402addon_requiredEl plan de la cuenta no incluye el add-on que necesita esta operación; requiredAddon lo nombra.
404not_foundNo existe o queda fuera del alcance de la clave de API.
409conflictEl estado actual del recurso impide la operación, ya hay en curso una petición con esa Idempotency-Key, u otra escritura condicional (If-Match) retuvo el recurso durante más de cinco segundos. errors[0].code indica cuál: in_progress y lock_timeout se resuelven reintentando; invalid_state no, porque el estado del recurso prohíbe la operación.
422idempotency_key_reusedLa misma clave se usó antes con un cuerpo distinto. Cambia la clave.

401, 403, 429, 500 los puede devolver cualquier operación. Errores

Obsolescencia

Esta operación no está obsoleta. Las obsolescencias se anuncian con la cabecera Deprecation y una fecha de retirada. Política de versiones

Relacionado

Páginas relacionadas

Enlace a esta sección: Páginas relacionadas

  • Finanzas

    Factura

    La factura, tal como la devuelve la API.

¿Te ha resultado útil esta página?

Cookies

Si aceptas, usamos cookies de Google para medir visitas y mostrarte anuncios. Política de privacidad

Más información

Si lo aceptas, usamos cookies de Google Ads y Google Analytics para medir qué campañas atraen visitas y solicitudes, y para mostrarte anuncios de Filmo en otros sitios. Sin aceptación, Google recibe señales de medición sin cookies, incluida tu IP, información del navegador y la URL depurada de la página. Tu elección se comparte con la app de Filmo.