*Workflows › Ejecutar* # Versiones > Un workflow tiene un borrador que editas y una versión publicada que se ejecuta. Son distintos a propósito, y la forma en que difieren es de donde vienen la mayoría de las sorpresas. **Editar, publicar y pasar a Live** - Tú (editor) → Borrador: Editar el lienzo: guardado automático Se guarda tras una breve pausa. Escribe solo el borrador y lo marca como «Cambios sin publicar». Lo que se ejecuta no cambia. - Tú (editor) → Versión publicada: «Publicar» Congela el borrador como una nueva versión numerada y reconstruye los triggers. Las ejecuciones nuevas la usan; las que ya están en curso conservan la suya. - «Live» activado: los triggers automáticos (programación, webhook, evento, señal) se disparan e inician ejecuciones de la versión publicada - Tú (editor) → Borrador: «Descartar» El borrador vuelve a la versión publicada. No hay forma de volver a una anterior. - Tú (editor) → Versión publicada: «Ejecutar workflow» Una ejecución manual usa la versión publicada. Si el borrador tiene cambios sin publicar, el editor los publica primero. ## El borrador El editor guarda tus cambios en el borrador mientras trabajas. Guardar el borrador no cambia nada de lo que se ejecuta: no crea ninguna versión, no mueve ningún puntero y no reconstruye ningún trigger. El editor te avisa de que el borrador difiere con el «Cambios sin publicar» aviso y el «Publicar» y «Descartar» buttons. ## Publicación «Publicar» congela el borrador como una nueva versión, en un solo paso: añade la versión, la convierte en la que se ejecuta, borra la marca de cambios sin publicar y reconstruye las búsquedas de programación, webhook, evento y señal para el nuevo trigger. Una versión congelada nunca cambia. - Las versiones se numeran 1, 2, 3 en cada workflow. Un workflow creado desde cero o desde un trigger nace publicado como versión 1 y en Live. Un workflow creado desde una plantilla nace como borrador, sin versión y desactivado. - Dos personas publicando en el mismo momento: una recibe "El workflow se ha modificado desde otro sitio al mismo tiempo; inténtalo de nuevo" (409). - Un run queda ligado a la versión que estaba vigente cuando se puso en cola. Publicar nunca cambia un run en curso, tampoco uno que está en espera. Editar es seguro mientras haya runs antiguos aparcados. - Una versión se comprueba de nuevo cuando se ejecuta. Una versión guardada antes de que la validación fuese más estricta puede fallar con un error de definición no válida. ## Qué no puedes hacer > **Sin reversión:** No hay historial de versiones, ni restauración ni diff. La app no lista versiones ni muestra un número de versión. La única vía de vuelta es Descartar, que restablece el borrador a la versión publicada actualmente; no puede ir más atrás. Para volver a una forma anterior hay que reconstruirla a mano. - Deshacer en el editor actúa sobre el borrador mientras el editor está abierto. No puede deshacer una publicación, y no puede recuperar lo que descarta Descartar. - La API REST muestra el número y la fecha de la versión publicada de cada workflow (`currentVersion`), y nada más de ella. - No hay duplicar: copia un workflow volviendo a construirlo o empezando con una plantilla. ## Live, pausado, borrador, archivado | Estado | Significa | Triggers automáticos | | --- | --- | --- | | «Live» | Publicado y activado. | Lanzar | | «Pausado» | Publicado y desactivado. Así queda también un workflow después de publicar el borrador de una plantilla. | No hacer nada | | «Borrador» | Nunca publicado. | No hacer nada | | «Archivado» | Oculto en el listado salvo que filtres por él. Archivar lo desactiva. | No hacer nada | - El interruptor Live solo cambia eso. Nunca crea una versión y nunca publica el borrador. Pasar a Live un workflow con cambios sin publicar ejecuta la versión antigua. - Activarlo requiere una versión publicada, ningún campo obligatorio en blanco y todas las integraciones de contabilidad conectadas configuradas. Si falta algo, la app lo rechaza con un mensaje que dice qué. - Restaurar un workflow archivado no lo vuelve a activar. - Las ejecuciones manuales, las ejecuciones desde un registro y las llamadas desde otros workflows no necesitan Live. ## Campos obligatorios en blanco Un borrador se puede guardar, e incluso publicar, con campos obligatorios en blanco. Lo que hace el motor con ellos depende del momento: | Tú haces | Con campos obligatorios en blanco | | --- | --- | | «Publicar» | Funciona. Si el workflow estaba live, se desactiva de inmediato y un aviso (toast) indica que se pausó porque faltaban campos. | | «Publicar y activar» | Se rechaza con una lista de los campos, como " → " (422). | | Interruptor Live activado | Se rechaza con la misma lista, juzgada sobre la versión publicada. | | Ejecutar a mano | Se permite. Es probable que el paso con el campo en blanco falle al ejecutarse. | Un workflow que ya está pausado no vuelve a mostrar el toast cuando publicas. ## Las ejecuciones de prueba publican > **Una ejecución de prueba es una publicación:** Pulsar «Ejecutar workflow» en el editor publica antes el borrador si tiene cambios. Eso crea una versión, aunque solo quisieras probar, y si el workflow está en Live con campos en blanco, lo desactiva. ## Visibilidad, archivar y eliminar - Hacer público un workflow se rechaza (409) si tiene pasos de email o de calendario, ya sea en el borrador o en la versión publicada. - Archivar apaga el workflow. Eliminarlo lo borra para siempre, con sus versiones y ejecuciones. - La dirección y el secreto del webhook pertenecen al workflow, no a una versión: no cambian al publicar. --- URL canónica: https://docs.filmo.io/es/workflows/versions Última actualización: 2026-10-09