*Workflows › Introducción*

# Inicio rápido: ejecutar un workflow desde una plantilla

> En unos diez minutos crearás un workflow a partir de una plantilla, lo publicarás, lo ejecutarás una vez a mano y verás qué ha pasado, paso a paso.

> **Antes de empezar:** Necesitas un rol de administrador: solo los administradores crean, publican y ejecutan workflows. Este ejemplo hace una pregunta a Neo, el asistente de IA, así que usa créditos de IA, y envía un email. Usa tu propia dirección como destinatario.

La plantilla es la que envía un informe de Neo con un enlace a la hoja de cálculo completa de pedidos. La usamos porque no necesita nada configurado antes: empieza a mano y los huecos que dejan otras plantillas (un canal de Slack, un rol) no se aplican. Tiene tres pasos: «Preguntar a la IA», una exportación de pedidos en hoja de cálculo, y «Enviar correo desde Filmo».

1. **Crea el workflow a partir de la plantilla** Abre el módulo Workflows y pulsa «Nuevo workflow». En el diálogo elige «Empezar con una plantilla», busca "informe" y elige "Enviar un informe de Neo y un enlace al Excel completo de pedidos". El workflow se abre en el editor.
2. **Mira lo que has obtenido** El estado es «Borrador»: una plantilla siempre empieza como un borrador que está apagado y no tiene versión. Haz clic en el trigger de arriba. Es un «Ejecución manual» con tres campos: una pregunta, un destinatario y si incluir una búsqueda web. Todo campo que declara un trigger manual debe enviarse cuando alguien lo ejecuta.
3. **Ejecútalo** Con el trigger seleccionado, pulsa «Ejecutar workflow». Rellena el formulario (tu propia dirección como destinatario) y confirma. Ejecutar a mano publica antes el borrador, como versión 1 (un aviso te lo indica), y no activa «Live» activado. Una ejecución manual no necesita que el workflow esté live.
4. **Leer la ejecución** Abre el «Runs» pestaña. Se selecciona el run más reciente. Su tarjeta muestra el estado («En cola», luego «Ejecutándose», luego «Completado»), cuánto tardó y cuántos créditos consumió. Haz clic en un paso para ver qué entró («Entrada») y lo que salió («Salida»).
5. **Comprobar el resultado** El email llega con la respuesta de Neo y un enlace temporal a una hoja de cálculo con todos los pedidos. La hoja de cálculo no está filtrada por tu pregunta; la plantilla lo dice en su descripción.

## Qué acaba de pasar

- Pulsar el botón puso en cola una ejecución que apuntaba a la versión 1, la versión que el editor acababa de publicar.
- Un worker ejecutó los tres pasos en orden. Cada paso leyó el valor del anterior: el cuerpo del email usó la respuesta de Neo y el enlace a la hoja de cálculo.
- El creador del workflow, tú, fue la identidad de cada paso. Siempre es así: si el creador pierde más tarde un permiso que necesita un paso, ese paso empieza a fallar, quienquiera que pulse el botón.

## Hazlo automático

Este workflow empieza a mano, así que no hay nada que activar. Para una plantilla con una agenda o un evento, pulsa «Publicar y activar» en su lugar: publica y deja el workflow en Live de una vez, y se niega con una lista de lo que falta si un campo obligatorio sigue en blanco.

> **Consejo:** Prueba otra plantilla a continuación: [Plantillas](https://docs.filmo.io/es/workflows/templates) explica qué necesita cada tipo. Las guías montan workflows reales paso a paso, empezando por [Avisar a ventas cuando un presupuesto se ve y no se firma](https://docs.filmo.io/es/workflows/guides/quote-viewed-no-signature).

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URL canónica: https://docs.filmo.io/es/workflows/quickstart  
Última actualización: 2026-10-09