*Workflows › Introducción*

# El editor de workflows

> El editor es un lienzo con el trigger arriba y los pasos debajo. Todo lo que cambias se guarda en un borrador; nada de lo que cambias se ejecuta hasta que publicas.

## La pantalla

| Parte | Qué hace |
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| Cabecera | El nombre del workflow (haz clic para renombrarlo), las pestañas «Editor» y «Runs», deshacer y rehacer, y los botones «Descartar» y «Publicar». Solo aparecen cuando hay algo que descartar o publicar. |
| Lienzo | El trigger y los pasos. Haz clic en un bloque para configurarlo; arrástralo para moverlo. Los controles de zoom, ajustar a la vista y añadir nota están abajo. |
| Panel lateral | El estado y el interruptor «Live», el conmutador público/privado, el engranaje de ajustes y cuatro contadores («Completados», «Fallidos», «En curso», «Tiempo medio»). Con un bloque seleccionado muestra la configuración de ese bloque. |
| Paleta | La lista de bloques, titulada «Añade un bloque». Se abre desde los botones de suma entre bloques. |

## Añadir, mover y quitar pasos

- Haz clic en un botón más del lienzo para abrir la paleta, que tiene tres grupos: «Utilidades» (incluidos «Control de flujo» y «Señales»), «Filmo» (un desplegable por tipo de registro) y «Integraciones». El cuadro de búsqueda busca por nombres y palabras clave e ignora los acentos.
- Algunas entradas de la paleta añaden dos bloques enlazados a la vez, por ejemplo el clasificador de IA junto con el switch que enruta según su respuesta.
- Arrastra una tarjeta a una zona de destino para moverla. No hay botones para subir ni bajar.
- Eliminar un bloque elimina también todo lo que contiene. Deshacer lo recupera mientras el editor siga abierto.
- Notas adhesivas sueltas («Añadir nota») forman parte de la definición del workflow, así que se guardan en cada versión.

> **No disponible:** No hay búsqueda en el lienzo ni acción de duplicar. Para copiar un workflow, empieza uno nuevo desde una plantilla o vuelve a construirlo.

## Autoguardado y los dos tipos de "guardado"

Las ediciones se guardan en el borrador un momento después de que pares (tras un segundo y medio aproximadamente, y nunca más tarde de cinco segundos dentro de una ráfaga larga). El editor no muestra ningún indicador de "guardando" o "guardado" y no avisa si un guardado automático falla.

Un borrador guardado no es un workflow en marcha. Cuando el borrador difiere de lo que se ejecuta, el editor lo indica: el «Descartar» y «Publicar» aparecen los botones y el panel lateral muestra «Cambios sin publicar» si el workflow está en Live ("se está ejecutando la versión anterior") o «Workflow pausado» si no lo está.

## Publicar, Descartar y Live

| Tú haces | Qué ocurre | ¿Cambia lo que se ejecuta? |
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| «Publicar» | Congela el borrador como una nueva versión numerada y reconstruye los triggers. Los campos obligatorios en blanco no lo detienen (una definición inválida sí); si el workflow está en Live y hay campos en blanco, se desactiva y el editor te lo indica. | Sí: las ejecuciones nuevas usan la versión nueva. |
| «Publicar y activar» | Publica el workflow y lo pasa a Live. Aparece en el aviso del panel lateral cuando el workflow no está en Live. Se rechaza (422) si hay campos obligatorios en blanco o si una integración conectada no está del todo configurada. | Yes. |
| Interruptor Live activado | Activa los triggers automáticos para la versión que ya está publicada. No publica el borrador. La excepción es un workflow que nunca se ha publicado (estado Borrador): ahí el interruptor publica y activa en un solo paso, con las mismas comprobaciones que Publicar y activar. | Normalmente no: ejecuta la versión antigua. |
| Interruptor Live desactivado | Detiene los triggers automáticos. Las ejecuciones en curso terminan. Aún puedes ejecutar el workflow a mano. | No. |
| «Descartar» | Restablece el borrador a la versión publicada. No se puede retroceder más allá, y deshacer no puede recuperar lo que descartas. | No. |
| «Ejecutar workflow» | Solo en el panel lateral de un trigger manual. Publica primero si el borrador tiene cambios y después pone en cola una ejecución de la versión publicada. | Puede crearse una versión nueva. |

> **Una ejecución de prueba es una publicación:** Ejecutar un workflow a mano desde el editor publica antes un borrador que tiene cambios sin publicar. Si el workflow está en Live y tiene campos obligatorios en blanco, esa publicación también lo desactiva. El editor muestra un aviso, pero es fácil leerlo solo como "prueba iniciada".

## Campos obligatorios

Un paso con un campo obligatorio vacío tiene un borde rojo, y el panel lateral lista los pasos incompletos con un botón para saltar a cada uno. Puedes guardar y publicar con campos vacíos, pero no puedes pasar un workflow a Live mientras queden. Consulta [Versiones](https://docs.filmo.io/es/workflows/versions#holes).

## Estado, visibilidad y ajustes

- El indicador de estado muestra «Live», «Pausado», «Borrador» o «Archivado». Un borrador es un workflow que nunca se publicó.
- Un workflow es «Público» (toda la empresa puede abrirlo) o «Privado» (solo su creador y los administradores). Cualquier workflow con un paso de email o de calendario, o con un trigger de email o de calendario, se fuerza a privado y no puede hacerse público. Consulta [Integraciones](https://docs.filmo.io/es/workflows/integrations#mailbox).
- El engranaje abre «Ajustes del workflow»: el nombre, a quién se avisa cuando falla una ejecución («Avisar si falla»), «Archivar» y «Eliminar workflow». Archivar apaga el workflow; restaurarlo no lo vuelve a encender. Eliminar es permanente y borra sus ejecuciones.

## Quién puede usar el editor

> **Solo administradores:** Todo cambio está restringido a los administradores: crear, editar (incluido el guardado automático), publicar, pasar a Live, ejecutar, archivar y eliminar. Los demás miembros pueden abrir la lista y (salvo que el workflow sea privado) el editor y el historial de runs, pero las ediciones de quien no es administrador se rechazan, y el rechazo de un guardado automático es silencioso, así que sus cambios se pierden sin aviso. La interfaz no oculta estos controles a quien no es administrador.

Detalles y lista de roles: [Permisos](https://docs.filmo.io/es/workflows/permissions).

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URL canónica: https://docs.filmo.io/es/workflows/editor  
Última actualización: 2026-10-09